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纸化会议系统的投入使用,既能够减少纸张的消     时间:2018-12-19  浏览:
        传统的纸质会议模式,前期需要大量的打印、复印相关文件,装订成册等,而这需要花费大量的时间和人力。而无纸化会议系统的出现,大大缩短了会议的前期准备时间,减少了大量的人力资源。文件只需要依靠后台的管理系统,直接拷贝到每台终端上,而这可能也就几分甚至是几秒钟的时间,即省时省力又规范高效。会议全部通过移动化网络终端进行,打开会议管理系统,界面十分简洁,只需轻轻点击相应模块,就可以进入各会议阶段,共享会议资源,浏览会议材料。
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        无纸化会议系统的投入使用,既能够减少纸张的消耗、顺应节俭与务实的会议之风,更能在统一业务应用系统深度应用的基础上,实现材料汇报、办公会议讨论由传统纸质模式向电子办公模式的转变,进一步提升政府电子政务应用水平。
        据悉,通过无纸化会议系统的应用,往常会议上每人一份的厚厚的文件不见了,取而代之的是每人桌上的一台平板电脑,参会人员通过平板登录会议系统,点击签到即可开启会议,浏览会议文件,查看会议流程,可以对所有会议文件进行批注、评论。
        作为国内无纸化会议系统的行业品牌,格创智能的无纸化会议系统应用已经遍布全国。从人大会议到政府机关会议,从跨国公司集团总部会议到部门会议,大家都在使用格创智能无纸化会议系统,南方电网、中信集团、四川工商局等各地用户都众口皆赞,有口皆碑。
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